为全面做好迎新工作，学校提前谋划、科学安排、精心准备、认真落实，全力做好各项迎新准备工作，9月15日上午，召开了迎新工作协调会。副校长徐德钦出席会议并讲话。
徐德钦副校长指出，要坚持“热情、和谐、贴心、有序”的服务理念，以饱满的热情、周密的计划和耐心的服务高质量地完成新生报到工作。他要求，各相关部门要认真履行职责、主动协调、通力合作，把所负责的工作想细抓实，扎实做好前期筹备和现场指导、协调工作。同时在新生接待工作中要注意细节问题，在迎新氛围营造、迎新场地布置、后勤保障服务等方面尽可能为学生及家长考虑，提供更便捷、更人性化的服务，全力营造热情、周到、温馨迎新氛围。
续教育学院还通过召开新生班主任培训会、学生工作迎新准备专题会等，设立志愿者站点，做好服务工作。计划财务处将在固定地点设立现场缴费服务；保卫处安排工作人员维持报到当天交通秩序；后勤服务公司对学生的寝室、教室进行大检查，安排医务人员到达报到现场。
会后，徐德钦副校长还亲自检查了报到地点及食堂卫生、就餐环境等。
计划财务处、保卫处、后勤服务公司和继续教育学院负责同志及工作人员参加会议。